Mutation Meldeadressen

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Mutation Meldeadressen

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Meldeadressen hinzuzufügen, bestehende Meldeadressen zu bearbeiten (mutieren) oder nicht mehr benötigte Meldeadressen von einem Objekt zu entfernen.

Die beschriebenen Funktionen stehen in der AIN WebApp zur Verfügung und können ausschliesslich von Benutzern mit der Rolle «Administrator» genutzt werden.

Meldeadresse hinzufügen

1. Um eine Meldeadresse hinzuzufügen, navigieren Sie als Administrator zur Objektliste.

2. Wählen Sie das Objekt aus, dem die neue Meldeadresse hinzugefügt werden soll, indem Sie links die entsprechende alarmNET-Nummer markieren.

3. Wählen Sie unten rechts den Button «Hinzufügen» aus.

4. Geben Sie die E-Mailadresse der neuen Benutzer in das gewünschte Feld ein. Zur Auswahl stehen die Rollenfunktionen «Administrator», «User» und «See-only».

5. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste.

6. Nachdem eine E-Mail-Adresse hinzugefügt und mit der Eingabetaste bestätigt ist, können Sie weitere E-Mail-Adressen auf die gleiche Weise in den gewünschten Rollenfunktionen erfassen.

7. Sobald alle neuen Meldeadressen erfasst und mit der Eingabetaste bestätigt sind, klicken Sie unten rechts auf den Button «Einladen», um alle Einladungen zu versenden.

8. Nach dem Versand der Einladungen werden die neu hinzugefügten Benutzer in der Objektliste angezeigt.  

Hinweis: Die eingeladenen Meldeadressen erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung. Erst nach Abschluss der Registrierung können Meldeadressen bearbeitet werden und Benachrichtigungen empfangen.

Meldeadressen entfernen

1. Um eine Meldeadresse zu entfernen, navigieren Sie als Administrator zur Objektliste des entsprechenden Objektes.

2. Klicken Sie im Bereich «Meldeadressen von Objekt» auf den Button «Entfernen», um die gewünschte Meldeadressen vom Objekt zu entfernen.

Hinweis: Das Entfernen einer Meldeadresse hebt lediglich die Zuordnung zum ausgewählten Objekt auf. Die Meldeadresse bleibt weiterhin im System gespeichert. Soll die hinterlegte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu einem späteren Zeitpunkt erneut verwendet werden, kann der Administrator die Meldeadresse dem entsprechenden Objekt erneut zuweisen, indem er die Meldeadresse wieder einlädt. Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen der TUS-Support gerne zur Verfügung. Meldeadressen, die keinem Objekt mehr zugeordnet sind, werden nach 10 Tagen automatisch aus dem System gelöscht.

Meldeadressen mutieren

1. Eine Meldeadresse kann vom Administrator entweder über die «Objektliste» oder über das Menü «Meldeadressen» bearbeitet bzw. mutiert werden.

a) Mutation über die Objektliste

Wählen Sie das gewünschte Objekt aus und klicken Sie bei der entsprechenden Meldeadresse auf die Telefonnummer oder den Button «Ändern».

b) Mutation über die Meldeadressen Menü

Suchen Sie zunächst nach der gewünschten Meldeadresse. Klicken Sie anschliessend auf die Telefonnummer oder den Button «Ändern», um die Meldeadresse zu bearbeiten.

2. In diesem Fenster kann der Administrator die Daten der Meldeadressen bearbeiten und die gewünschten Änderungen speichern.

Hinweis: Als Objektadministrator können Sie folgende Änderungen vornehmen: 

  • Adresse
  • Sprache
  • Benutzerrolle
  • Verzögerung
  • Telefonnummer

Änderungen an Namen, Vornamen oder E-Mailadressen können ausschliesslich durch den TUS-Support vorgenommen werden.
 

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